搜「律师案件管理表格」的同行，想要的其实就两件事：手里几十个案件能一眼看清，关键节点别漏。网上能找到的模板不少，但绝大多数是给普通民商诉讼设计的，拿到催收办案里用，用不了多久就会发现不对劲。
这篇先说通用模板在催收场景下的常见问题，再给出我们按催收办案实际流程做的台账模板--免费下载，不用注册，拿去直接用。
通用案件台账模板，为什么到催收办案里就不好用
1. 没有「卡号」这个维度。 普通诉讼模板以「案件编号」为索引，但银行委案的对账、回款、PDA 记录全靠卡号关联。台账里没有卡号列，每次和银行对数据都得人肉翻。
2. 委案批次混在一起。 催收律师接案是按批次来的，一个批次几十上百件。不记批次，月底给银行报进展时，光筛数据就要半天。
3. 待办和期限只有一列「备注」。 催收案件期限密：开庭、举证、上诉、保全续期、执行申请，写进备注等于没有提醒。漏一个节点，可能就是一次事故。
4. 回款和 PDA 记录记在一处。 银行 PDA 终端查到的回款和案件实际回款是两本账，混着记，对账时说不清哪笔是哪笔。
5. 全所填法不统一。 没有下拉选项约束，同一个「执行中」能写出五种说法，月底统计全靠猜。
催收办案版台账模板：三张表各管一件事
针对上面这些问题，我们做了一版专门给催收律师用的台账模板，四张工作表：
① 案件台账--一案一行，以卡号为核心关联键。委案批次、委托方、债务人、委案金额、案件阶段、最近跟进、下一步事项各就各位，案件阶段用下拉选项统一填法。
② 待办与期限提醒--每个期限一行，剩余天数公式自动计算：3 天内到期自动变红，7 天内变黄。开庭、举证、保全续期这些类型也做成了下拉选项。
③ 回款登记表--回款和 PDA 记录分开登记，「PDA 核对状态」单独一列（未核对 / 已核对一致 / 有差异），月底对账不再扯皮。
④ 使用说明--填写规范和注意事项，新助理拿到就能上手。
免费下载
- 格式：Excel（.xlsx），WPS 和 Office 都能打开
- 不需要注册，不需要关注，直接下载
- 表内示例数据均为虚构，下载后删掉示例行即可使用
表格的极限在哪里
说实话，这套模板我们自己也花了心思打磨，但有几件事 Excel 天生做不了：
到期不会主动喊你。 变色要靠你打开表格才看得见。案件超过 30 件以后，靠每天开表检查，漏是迟早的事。
多人协作会打架。 你改一版我改一版，最后谁的为准？催收团队少则三五人，文件传来传去，版本一乱，跟错数据就是事故。
操作没有留痕。 谁改了回款金额、什么时候改的，表格答不上来。和银行对账起争议时，这恰恰是最需要的东西。
如果你的团队开始撞这几堵墙，可以试试律通通--催收律师的办案工作台。这套台账的结构就是我们的数据结构：台账直接批量导入，待办到期自动通知到人，回款与 PDA 记录分开核对，所有操作留痕。不用先把历史数据整理完美，先导入一批案件，先开始办案。
常见问题
模板可以直接商用吗？ 可以。模板供律师同行免费使用，不限场景，表内示例数据为虚构。
WPS 打开公式和变色会失效吗？ 不会。剩余天数公式和条件格式在 WPS 与 Office 中均有效。若颜色未显示，检查 WPS 的「开始-条件格式」是否被手动关闭。
我们律所的案件字段和模板不一样怎么办？ 直接增删列即可，结构不受影响。如果涉及按自定义字段反查案件（比如按批次号、协商金额筛选导出），表格做起来很费劲，这类需求更适合用系统解决。
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