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从上手到精通,每个功能都有据可查

按工作台菜单查找功能说明,了解查询、录入、导入导出和配置操作,遇到问题随时查阅。

案件详情

案件详情集中展示一件委案的原始信息、重点关注信息、结构化办理结果,以及工单、沟通、待办、回款和文件。这里可以查阅已有内容,也可以维护本案信息和继续处理关联事项。本篇是 委案管理 的详情说明。

操作视频

操作视频将在录制完成后补充。目前可按下方文字完成操作。

进入详情与页面区域

从 委案管理 查询目标案件,核对标识后点击 详情,在新标签页打开。也可以从工单、沟通、待办或回款列表的关联案件入口进入;系统会自动定位到对应标签页。

先确认当前律所和案件标识,再查看各区域:

区域信息用途
案件身份行核对当前案件的关联标识、辅助信息及系统状态
源数据:委案原始信息查看导入保存的原始列与值,并核对或修改原始字段值
关注信息集中展示管理员选出的原始字段或应用结果,便于查看重点
上方记录栏目保存律师补充的结构化办理结果,可切换不同栏目查看
下方关联事项按本案查看工单记录、沟通记录、待办事件、回款记录和关联文件

关注是重点字段的展示,不是另一份独立数据;记录栏目是业务结果,不等于下方每一次沟通或每一条待办。

不同律所的字段、栏目和可见标签页可能不同,以当前页面为准。栏目设置参阅 办案配置;本篇讲律师日常查看和填写。

图 WA-020:案件详情全景:上方为身份、关注和记录区域,下方按标签查看本案关联事项。当前工单列表为空。 点击图片放大查看。

核对案件与系统状态

  1. 核对案件身份行的关联标识,再与姓名、批次等已知信息交叉核对。
  2. 查看当前状态。需要修改时,点击状态按钮,在下拉菜单选择 进行中、已完成、已取消 中的目标状态。
  3. 状态选择后立即保存,等待保存完成并检查显示结果;这一步没有另外的保存按钮。
  4. 继续查看关注、记录和关联事项,确认已有办理信息后再处理。

系统案件状态与律所自建的诉讼、执行等业务进度字段应分别核对。例如“进行中”不能直接解释为某个诉讼节点已完成。

查看与维护源数据

查看原始字段

  1. 源数据收起时,点击案件身份行的 查看源数据;展开后左侧显示 委案原始信息。
  2. 查看“列名”和“值”。字段较多时,在区域内滚动查看。
  3. 需要查找时,点击源数据标题旁的搜索图标,展开 搜索列名或值 输入框,再输入列名或内容。
  4. 查不到时先清除关键词,或再次点击搜索图标收起搜索,恢复完整字段列表。

搜索只过滤当前案件的原始字段,不会搜索其他案件或上方记录栏目。

图 WA-022:展开“查看源数据”后,左侧显示委案原始信息的列名和值,可搜索列名或值并在区域内滚动查看。 点击图片放大查看。

修改原始字段值

  1. 先核实修改依据,再点击源数据标题旁的编辑图标。
  2. 在 编辑委案原始信息 面板中找到字段,修改对应值;面板内也可按列名或值搜索。
  3. 核对当前案件和修改内容,点击 保存委案原始信息。
  4. 保存后检查源数据的新值;如果该字段也是关注项,同时核对关注区域的值。

普通成员可以修改已有原始字段的值;增删原始列、修改列名由管理员维护。原始字段的修改会改变该案数据,应与律师补充的业务结果区分。

查看与编辑关注信息

  1. 在 关注 区域切换需要查看的栏目,阅读重点字段。
  2. 需要其他原始字段时,到源数据查看;关注未展示不等于案件没有这项数据。
  3. 要修改当前关注中的原始字段值,点击关注区域的 编辑,打开 编辑关注原始信息 面板。
  4. 核对字段并修改,点击 保存委案原始信息;保存后检查关注和源数据中的结果。

此处“编辑”修改的是当前关注字段对应的原始信息,不是另存一份关注值。应用结果按其允许的编辑方式处理,不能通过这个面板当作原始字段改写。哪些字段显示在关注中,由管理员设置。

图 WA-025:“编辑关注原始信息”面板修改的是关注字段对应的原始值。核对修改内容后点击“保存委案原始信息”。 点击图片放大查看。

在“记录”中填写办理结果

适合放在这里的是需要反复查看、筛选的业务字段,例如资料是否齐全、某个节点的办理日期或办理结果。字段由律所配置,不是所有律所统一内置。

编辑当前栏目

  1. 在上方 记录 区域选择相应栏目,先核对已有结果。
  2. 点击记录区域的 编辑 按钮,打开“记录 - 栏目名称”面板。
  3. 按字段类型填写本次需要更新的内容。已有值应先核对,避免误改。
  4. 再次确认当前案件标识、栏目及内容,点击 保存并关闭。
  5. 面板关闭后检查该栏目的新值;需要确认时,重新打开编辑面板查看。

一次编辑保存的是当前委案、当前栏目下的记录内容。仅切换栏目、输入内容或关闭面板,都不能当作已经保存成功。

图 WA-026:记录栏目编辑面板按字段类型填写本案办理结果,核对后点击“保存并关闭”。此图仅打开编辑面板,尚未提交保存。 点击图片放大查看。

只修改一个字段

对于可直接编辑的字段,也可以点击记录区域中的字段值或空值位置,填写后点击旁边的 保存;点击 取消 放弃本次输入。保存后核对该字段的新值。

如果本次只是补充沟通经过,使用下方沟通记录;若同时改变某个业务节点,再同步更新对应记录字段。

虚构操作示例:本律所已配置“资料是否齐全”字段,核实材料后将其改为团队约定的“齐全”,保存并检查。这个字段值不能替代关联文件中的具体材料。

查看应用结果

如果本律所已启用智能应用,可在 应用结果 栏目或配置的关注项查看结果及处理状态。

  • 正在处理时,等待结果更新,不把空值当成最终结论。
  • 提示缺少输入、暂无计算结果或计算失败时,核对输入资料,并联系管理员检查应用配置或运行情况。
  • 允许修改的结果可点击字段值编辑并保存;只读或正在处理的结果不能修改。

应用启用、参数和运行管理由管理员处理。查看结果后仍应核对本次使用的原始资料及业务口径。

查看与处理关联事项

下方各标签页显示当前案件的关联事项。先阅读已有内容,再决定新增还是修改。

标签页主要内容常用操作
工单记录来电、回电及任务信息新增工单记录、编辑已有工单
沟通记录每一次沟通经过与反馈新增沟通记录、修正已有内容
待办事件后续动作、类型与提醒新增待办事件、调整提醒、创建循环待办
回款记录已核实的实际回款新增或编辑金额、交易日期与备注
关联文件与本案关联的材料上传、关联已有文件、预览、下载或取消关联

工单、沟通、待办和回款新增或编辑时,表单在关联列表右侧打开,源数据会收起;同一类记录也能在对应管理页面查看。列表有多页时,使用底部分页继续查看。

工单记录

  1. 选择 工单记录,查看已有来电、回电及处理情况。
  2. 新增时点击 新增工单记录;继续填写已有工单时,点击该条的编辑图标。
  3. 核对任务类型、来电时间、工单来电手机号、来电诉求,以及已有的回电时间、回电手机号和回电内容。只填写本次已核实的信息。
  4. 点击 保存,检查当前案件工单列表中的新记录或更新内容。

已有工单的后续回电信息可以在原工单上补充,不必为一次修改另建相同工单。

图 WA-028:案件详情右侧的工单录入区上段。继续填写并核对来电、回电信息后保存;此图未显示保存结果。 点击图片放大查看。

沟通记录

  1. 选择 沟通记录,先确认本次结果尚未登记。
  2. 点击 新增沟通记录,在右侧表单填写 沟通内容。
  3. 写清楚沟通对象、事项、反馈、已确认的结果和下一步。金额、日期及约定应准确,不把未确认的信息写成确定结论。
  4. 点击 保存。
  5. 检查新记录已出现在当前案件列表中。修正已有记录时使用该条的编辑图标,保存后再次核对。

沟通记录保留每次沟通经过,上方记录字段帮助团队查看当前业务结果。两者可以配合使用。

图 WA-030:本案沟通记录的右侧录入区。填写沟通内容并保存后,再检查左侧本案列表。 点击图片放大查看。

待办事件

  1. 选择 待办事件,核对已有后续事项,避免重复登记。
  2. 点击 新增待办事件,填写待办类型和待办内容。
  3. 需要提醒时开启提醒并填写 提醒时间;关闭提醒时无需填写提醒时间。
  4. 点击 保存,检查内容、类型、提醒状态和时间。
  5. 后续调整内容或时间时,使用该条的编辑图标。列表的提醒开关可直接改变提醒状态;关闭提醒不会删除待办,也不能替代办理结果的登记。

需要按周期生成事项时,点击 创建循环待办,按表单设置并保存。循环规则与已生成的普通待办分别管理;保存规则不等于当下已经生成一条普通待办,应核对下一次执行提示。具体周期、日历和通知操作参阅 待办管理。

图 WA-032:本案待办录入区提供类型、提醒开关、提醒时间和内容。此图为未提交表单,提醒设置仍需保存。 点击图片放大查看。

回款记录

  1. 选择 回款记录,先核对是否已有同笔到账记录。
  2. 点击 新增回款记录,填写 回款金额、交易日期 和必要备注。
  3. 核对已确认的实际到账信息,点击 保存。
  4. 检查新记录的金额、日期及所属案件。修正已有记录时点击该条的编辑图标。

回款金额需大于 0,交易日期不能为空。还款承诺或预计金额应放在沟通或协商信息中;PDA 回款另有管理入口,不直接等同于本案实际回款。

图 WA-034:本案回款录入区包含回款金额、交易日期和备注。仅录入已确认到账的数据,保存后核对所属案件。 点击图片放大查看。

关联文件

  • 查看材料:选择“关联文件”,核对文件名和关联关系,点击该条的查看图标预览;需要留存时点击下载图标。
  • 上传并关联:点击 新增关联文件,选择文件;上传成功后检查文件已出现在当前案件列表中。
  • 关联已有材料:点击 关联已有文件,在资料库选择面板按文件名查询,找到并关联目标文件,再核对本案列表。
  • 下载本案材料:点击 一键下载,打包下载当前案件已关联的文件;打开下载结果核对。
  • 取消关联:点击目标文件的取消关联图标,核对确认框后确认。这里只解除与当前案件的关系,不删除资料库原文件。

资料库删除原文件与详情取消关联的影响不同。更多文件管理操作见 资料库。

图 WA-171:本案已有的关联文件及“一键下载”入口。核对文件关系后再预览或下载;此图不代表已完成下载。 点击图片放大查看。

修正与删除关联记录

工单、沟通、待办和回款的编辑修改原记录,不会另新增一条。修改后同时核对所属案件和记录内容。

确需删除时,点击该条删除图标,核对确认框中的对象后确认。删除记录不可恢复;不要通过删除待办代替登记办理经过。文件使用的是取消关联,应按上节说明区分。

保存与页面切换

  • 原始信息和关注原始字段使用 保存委案原始信息。
  • 当前记录栏目使用 保存并关闭,单字段编辑使用旁边的 保存。
  • 下方工单、沟通、待办和回款表单使用 保存。
  • 系统状态选择和待办提醒开关直接提交修改,等待更新结果。

下方关联记录表单有未保存改动时,关闭表单、切换关联标签页或重新打开源数据会提示是否放弃。要保留内容,留在表单完成保存;确定不需要时再放弃。各编辑区输入内容都不会代替保存,离开前应逐项核对。

原始信息编辑或关注设置尚在进行时,应先完成或退出,再打开关联记录录入区。若保存失败,查看提示、修正并重试;不能只凭输入完成或表单关闭认定保存成功。

完成核对

离开案件前,按本次操作确认:

  • 当前案件标识及辅助信息正确,内容没有写到同名的其他案件。
  • 修改系统状态后显示正确;状态含义没有与业务进度混淆。
  • 原始字段或关注值修改后显示正确;需要时重新展开源数据核对。
  • 记录填写在正确栏目,保存后能看到更新值;单字段与整栏目保存范围区分清楚。
  • 新增或修改的工单、沟通、待办、回款已出现在正确案件中,关键内容准确。
  • 待办内容、类型、提醒状态和时间正确;循环规则与普通待办分别核对。
  • 文件内容与本案对应;上传或关联后可查看;取消关联没有误当成删除文件。
  • 未把还款承诺当成实际回款,也未把未填写的字段当成未办理的事实;保存错误已处理。

常见问题

找不到想看的原始字段

先点击“查看源数据”,再展开搜索,按列名或值查找;清除搜索后检查完整列表。仍找不到时联系管理员核对导入资料和表头。关注未显示不代表源数据没有。

修改关注值会不会影响原始信息

通过关注区域“编辑”修改原始字段值,会更新该案原始信息。若要登记律师补充的办理结果,应使用记录栏目,而不是改写无关原始字段。

没有“资料齐全”或“诉讼进度”等记录字段

这些字段不是所有律所统一内置。联系管理员核对栏目配置;填写时沿用团队约定的字段和值。

记录区域“编辑”无法点击,或者应用结果不能修改

先等字段加载完成,检查当前栏目是否有字段。应用结果还受只读策略和处理状态限制;正在处理时暂不可编辑。缺少配置或结果异常时联系管理员。

为什么有些关联标签页看不到

以本律所当前可用入口为准。联系管理员核对模块配置;不要仅凭看不到标签页就认定相关记录不存在。

新增关联记录按钮无法点击

先等待案件和表单数据加载,确认原始信息编辑或关注设置已经结束,再重新打开。待办类型缺失等问题需联系管理员核对配置。

编辑后没有显示新值

确认点击了对应保存按钮,检查错误提示、当前案件及栏目,重新打开查看。仍有问题时保留错误信息,联系管理员处理。

从沟通列表进入详情,为什么先看到沟通记录

从工单、沟通、待办或回款列表进入时,页面会自动定位到对应标签页;需要其他信息时切换即可。

打开源数据或切换标签时,提示有未保存内容

这是下方关联记录表单的未保存提示。要保留本次内容就先保存;确定不需要本次改动,再按提示放弃。

列表里看不到完整内容,或文件打不开

先检查分页、横向滚动和已有展示列,必要时打开编辑表单查看完整记录但不修改。文件预览失败时按提示重试,或下载后核对;仍有问题时联系管理员检查文件。

最后更新:2026-10-08