资料库
进入 文件管理 > 资料库，集中维护律所资料、案件附件和模板。文件关联案件后，会出现在该案件详情的关联文件中。
操作视频
操作视频将在录制完成后补充。目前可按下方文字完成操作。
查询与查看资料
在左侧选择文件夹，按资料名称或案件关联值搜索，可结合文件类型及 已关联／未关联 筛选。使用重置清除条件；按页面入口切换卡片或列表查看。
资料所属文件夹和案件关联是两种关系：移动文件夹位置不会代替案件关联；文件可以关联多件案件。
图 WA-076：资料库左侧为文件夹，右侧为当前范围的文件列表和查询操作。先确认所在文件夹，再查找材料。 点击图片放大查看。
新建与整理文件夹
新建文件夹或在已有文件夹中选择 新建子文件夹。更多操作提供重命名和删除，删除前必须清空其中内容。
使用文件夹顺序调整入口进行排序，按页面提供的拖动操作整理层级，核对后保存。文件的 转移 入口用于选择目标文件夹；转移前确认目标，转移后到目标文件夹检查。
上传资料
- 选择目标文件夹，点击 上传资料。
- 选择或拖入文件，一次最多 50 个；文件大小和容量以页面限制为准。
- 需要时搜索并选择已有案件进行关联。
- 核对文件列表和目标文件夹，点击 开始上传。
- 查看每份文件结果。出现失败项时只重试失败项，成功文件无需重复上传。
等待上传结束再关闭。容量不足时，查看 账户管理 并联系管理员或客服处理。
图 WA-079：上传文件时选择目标文件夹，再选择或拖入文件。此图尚未选择文件，上传后需回到列表核对。 点击图片放大查看。
关联与解除关联
打开文件的 关联案件 入口，查看已有关系；搜索添加案件，或按名单匹配一批案件。按名单匹配时核对字段、名单内容、匹配结果及未匹配项。
确认页面会展示保存后的关联总数、本次新增和移出数量。确认保存后，进入相应 案件详情 检查文件。
解除关联只移除文件与案件的关系，不删除原文件。一个文件关联多件案件时，移出某件案件不影响其他已保存关系。
图 WA-082：按名单匹配后核对本次新增与原已关联数量。此图显示已有关系，确认前仍需核对案件名单。 点击图片放大查看。
预览、下载与提取资料
单份文件使用 预览 或 下载。预览能力取决于文件格式，无法预览时下载到本地查看。
点击 提取资料，按指定字段输入或上传查询名单，查看匹配案件及文件数量，再逐案下载 ZIP。使用 按名单匹配的规则 核对匹配范围，不要把未匹配值当作没有资料。
案件详情的 一键下载 可打包当前案件全部关联文件。同名文件会在包内编号；获取文件失败时本次压缩包不会下载，应重试。
图 WA-084：按名单提取的结果提供逐案下载入口。核对案件及关联文件数量后再下载，并检查下载内容。 点击图片放大查看。
删除文件
单份文件通过删除入口处理；管理员可勾选文件批量删除。确认前核对名称和数量。删除原文件不可恢复，并影响关联案件能否继续查看这份资料。
仅需从某案移除资料时，使用解除关联。按上传批次整理关系时可使用 批量关联。
操作完成后检查
- 上传成功文件位于正确文件夹，失败项已单独处理。
- 关联案件和新增、移出范围正确，关系已保存。
- 下载文件可打开，压缩包包含所需资料。
常见问题
同一文件需要给多件案件使用，要重复上传吗
不用，可把一份文件关联到多件案件。
文件还在资料库，为什么案件详情看不到
先确认该文件已保存与该案件的关联，再检查所属律所和所打开案件。