使用文档

从上手到精通,每个功能都有据可查

三步迁入、案件管理、待办提醒、团队协作——把办案流程沉淀成可查的手册,遇到问题随时翻阅。

沟通与待办

沟通记录

新增沟通记录

和债务人、银行或团队有了新的沟通结果,在案件里新增沟通记录。

新增沟通

  1. 进入案件详情,切换到沟通标签页。
  2. 点击新增沟通
  3. 填写沟通内容、对方反馈、后续动作。
  4. 保存后记录自动关联到当前案件。

跨案件查看

沟通管理

进入办案 > 沟通管理,可以跨案件查看所有沟通记录,支持按时间、关键词筛选。

待办管理

待办管理

待办是办案推进的核心。每个待办都挂在案件上,设好到期时间和提醒规则后,系统会主动通知。

新增待办

新增待办

  1. 进入案件详情,切换到待办标签页。
  2. 点击新增待办
  3. 选择待办类型,填写事项内容和到期时间。
  4. 保存后待办进入通知中心,到期前主动提醒。

待办提醒分级

待办按时间临近和超时程度分三档:

状态表现
临期到期前几天主动推送,温和但显眼
到期当天到期的待办置顶并标红
超时已过期的持续高亮,直到处理完毕

待办筛选

待办筛选

在待办管理列表中可按状态、类型、时间范围筛选,快速定位需要处理的事项。

工单

工单管理

工单用于记录上游派发或来电回电任务。和沟通的区别是:工单更偏任务分派,沟通更偏过程记录。

新增工单

新增工单

  1. 进入案件详情,切换到工单标签页。
  2. 点击新增工单
  3. 填写工单内容并保存。
  4. 办案 > 工单管理中可跨案件查看所有工单。

工单必须关联已有委案。如果搜索不到案件,先确认委案是否已导入。

沟通、工单、待办怎么选

  • 已经发生的沟通过程 → 记沟通
  • 接下来要做的事 → 建待办
  • 上游派发或来电回电任务 → 记工单

不确定时,先记沟通,不会错。

通知中心

通知中心

顶部通知入口可打开通知中心,查看提醒范围内的待办。

  • 可切换未读全部已完成
  • 通知用颜色区分状态:过期、今日、未来。
  • 点击通知后标记已读,带关联页面的通知会跳转到对应页面。
  • 点击查看全部待办进入待办管理。
最后更新:2026-07-14