日常办案流程
第一次使用律通通,不需要学完所有功能。按照下面七步操作,当天就能把办案流程跑起来。
查案件,进详情,处理完留下记录,再安排下一步。
第 1 步:登录后先看待办

每天进入系统后,先看办案 > 待办管理。
待办列表按提醒状态分三档:过期、今日、未来,一眼看出今天需要处理什么。点击详情可直接跳转到关联案件。
刚开始用时,先不用管所有筛选条件。看到要处理的待办后,直接进入案件开始干活。
第 2 步:按卡号或关键词查案件

进入办案 > 委案管理,用卡号、姓名、手机号或地址等关键词搜索案件。
- 有卡号,直接搜卡号。
- 没有卡号,搜姓名、手机号或其他线索。
- 找到后点击详情进入案件。
第 3 步:查看案件详情

案件详情页是你处理单个案件的主要界面,重点看三块:
- 顶部摘要:卡号、状态、金额、本金。
- 关注信息:律所配置的重点字段,打开案件第一眼看到。
- 源数据:原始导入文件中的完整案件信息。
第 4 步:处理后记一条沟通

和债务人、银行或团队有了新的沟通结果,就在案件里新增沟通记录。建议记录:
- 今天沟通了什么。
- 对方怎么反馈。
- 是否有还款、协商或其他后续动作。
- 下次要做什么。
先把内容记下来最重要,不需要追求格式完美。
第 5 步:有下一步就建待办

案件还有下一步动作,就新增待办。建待办时至少填清楚两件事:
- 要做什么——例如「再次电话联系」「等待补资料」。
- 什么时候提醒——设好到期时间和提醒规则。
常见待办:明天再次电话联系、等待对方补资料、到期检查回款、提醒准备起诉材料。
第 6 步:有资料就上传并关联案件

进入文件管理 > 资料库上传授权书、证据材料、起诉材料等文件,上传时可关联案件。关联后,案件详情里也能看到这份资料。
文件不要只散落在个人电脑或聊天记录里,和案件有关的材料尽量关联到案件。
第 7 步:确认回款就登记

确认案件有实际回款后,进入办案 > 回款管理新增回款记录,填写关联案件、回款金额和回款日期。
PDA 回款是银行终端查询记录,用于核对;案件实际回款请记到回款管理。
每天只要记住这条流程
- 看待办。
- 查案件。
- 进详情。
- 记沟通。
- 建下一步待办。
- 有资料就上传关联。
- 有回款就登记。
做到这七件事,日常办案流程就已经跑起来了。